Protection des données & RGPD

Dernière mise à jour : 9 novembre 2026. Cette politique concerne le site public et l’espace de gestion Mister France Aquitaine.

Qui est responsable de vos données ?

L’association MISTER FRANCE AQUITAINE, 3 rue Moebius, 33320 Eysines, est responsable des traitements réalisés pour ses activités régionales. Jérémy Dupeyrat est votre interlocuteur pour la protection des données. Vous pouvez le joindre à rgpd@mf-aquitaine.fr ou par courrier à l’adresse de l’association, à son attention.

Quelles données utilisons-nous, et pourquoi ?

Nous demandons les informations nécessaires au service utilisé. Les champs obligatoires sont signalés ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter la demande correspondante. Les champs facultatifs peuvent rester vides.

Qui peut consulter ces informations ?

L’accès à l’espace est réservé aux personnes habilitées selon leur rôle et leur périmètre. Les demandes reçues par le site sont consultables par les délégués régionaux et les administrateurs autorisés. Les intervenants ne doivent accéder qu’aux informations nécessaires à leur mission. Une demande presse acceptée peut être intégrée à l’organisation de l’élection.

Les prestataires techniques interviennent pour l’hébergement, la messagerie et les paiements. Le site et l’espace sont hébergés chez o2switch. Les données de carte bancaire sont saisies auprès de Stripe ; elles ne sont pas enregistrées dans nos formulaires. Le formulaire national de candidature, sur mister-france.com, relève des informations de confidentialité présentées par l’organisateur national. Il est chargé sur notre site seulement à votre demande.

Les conditions d’un prestataire peuvent prévoir des traitements ou des transferts hors de l’Espace économique européen. Pour le paiement, consultez la politique de confidentialité de Stripe. Pour connaître les destinataires et les garanties applicables à votre dossier précis, contactez notre interlocuteur données personnelles.

Combien de temps conservons-nous les données ?

• Contact, propositions et presse : 12 mois après la réception ou le dernier traitement dans l’outil, puis anonymisation lors du prochain accès au service. Une relation contractuelle ou une participation effective peut nécessiter de conserver séparément les pièces utiles.
• Lettre d’information : jusqu’à la désinscription, puis suppression des coordonnées de la liste d’envoi. Les demandes non confirmées sont supprimées après 7 jours lors du prochain accès au service. L’historique conserve des références et des compteurs sans adresse après désinscription.
• Dossiers et comptes : pendant la durée nécessaire à l’examen de la candidature, à la participation et au suivi de la relation. À l’issue du parcours, la conservation doit être limitée aux pièces utiles aux obligations applicables, aux demandes en cours et à la défense des droits. L’archivage d’une saison ne signifie pas l’effacement automatique de toutes les données.
• Pièces financières et contractuelles : selon les obligations légales applicables à chaque pièce et, en cas de litige, pendant la durée nécessaire à son traitement.
• Protection contre les abus : l’empreinte technique des demandes du site est retirée après une journée lors du prochain traitement ; celles de la newsletter après 48 heures lors du prochain accès. Les journaux d’hébergement suivent les conditions de l’hébergeur.

Cookies, connexion et sécurité

Les cookies de session servent à vous identifier et à protéger les formulaires. Le site public vérifie votre connexion auprès de l’espace pour afficher votre prénom et reconnaître les accès autorisés. Sa preuve de connexion expire après deux minutes ; l’accès de maintenance utilise un cookie de cinq minutes. Un stockage temporaire dans le navigateur accompagne cette vérification.

Ces éléments sont destinés au fonctionnement du service, pas à la publicité. Aucun outil publicitaire n’est ajouté. Les mesures d’audience locale et Google sont activées seulement après votre accord. Les lettres d’information ne contiennent ni pixel d’ouverture ni suivi des clics ajouté par l’association.

Les accès sont authentifiés et limités par rôle. Les formulaires comportent des protections contre les demandes abusives et les envois non autorisés. Pour éviter de transmettre des informations inutiles, n’ajoutez pas de pièce d’identité, de mot de passe ou de numéro de carte dans le formulaire de contact.

Cookies et contenus externes

Les cookies nécessaires servent à la connexion, à la sécurité et aux fonctions demandées. Ils restent actifs. Les contenus tiers, notamment le formulaire de candidature du site national Mister France, sont désactivés tant que vous ne les avez pas autorisés. Leur fournisseur applique sa propre politique de confidentialité.

Vous pouvez tout accepter, tout refuser ou personnaliser votre choix. Votre préférence est mémorisée sur ce navigateur pendant six mois. Le bouton « Cookies », présent sur chaque page, permet de la modifier à tout moment. Aucun outil publicitaire n’est activé. La mesure d’audience est facultative et se règle séparément des contenus externes.

Mesure d’audience locale du site public

Avec votre consentement, nous mesurons les visites du site public pour comprendre sa fréquentation et améliorer ses contenus. Cette mesure est facultative ; son refus ne limite pas l’accès au site.

Les données comprennent un identifiant aléatoire de navigateur, une référence de visite, les horaires et les pages publiques consultées, la catégorie d’appareil, le domaine référent ou la source de campagne, ainsi que le pays, la région et la ville estimés. Les textes saisis, les pages de l’espace privé, les noms, les e-mails et les paramètres sensibles des URL ne sont pas collectés. Ces données ne sont pas rapprochées des comptes candidats ou délégués.

L’adresse IP est utilisée temporairement sur notre serveur pour estimer la localisation avec une base géographique locale. Elle n’est pas enregistrée en clair dans les statistiques et n’est pas envoyée à un service de géolocalisation externe. Une empreinte quotidienne sert à limiter les abus pendant 24 heures. Les journaux techniques de l’hébergeur restent distincts et suivent ses conditions.

Les statistiques sont hébergées chez o2switch et réservées aux délégués régionaux et administrateurs habilités. Les données de visite pseudonymisées sont conservées au maximum 395 jours. L’identifiant du navigateur et le choix de consentement sont conservés au maximum 180 jours. Une visite est renouvelée après 30 minutes d’inactivité. Le bouton « Cookies » permet de retirer l’accord à tout moment : la collecte cesse et les identifiants de mesure sont retirés du navigateur. Les signaux Do Not Track et Global Privacy Control sont respectés.

La localisation est approximative, notamment sur les réseaux mobiles et les VPN. Données géographiques : IP Geolocation by DB-IP. Pour exercer vos droits, utilisez les coordonnées indiquées ci-dessous.

Google Analytics et Google Tag Manager

Le site public intègre le conteneur Google Tag Manager GTM-PKLPWR24 pour accueillir Google Analytics. Il est chargé uniquement après votre accord pour la mesure d’audience dans le panneau « Cookies ». Le refus laisse ces scripts Google bloqués. L’espace privé des candidats, élus et délégués n’est pas concerné par cette installation.

Lorsqu’une balise Google Analytics est publiée dans ce conteneur, elle peut transmettre à Google des informations sur les pages consultées, l’appareil, la provenance des visites et des identifiants de navigateur. Google traite ces informations sur son infrastructure ; les engagements de stockage local décrits ci-dessus concernent uniquement notre outil interne. Consultez les règles de confidentialité de Google et les informations sur les sites utilisant ses services.

Le site transmet un refus pour le stockage publicitaire et la personnalisation des annonces. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment avec le bouton « Cookies » : les cookies Analytics accessibles sur ce domaine sont supprimés et la page est rechargée pour arrêter les scripts déjà chargés. Le refus de la mesure d’audience ne limite pas l’utilisation du site. Les signaux Do Not Track et Global Privacy Control sont respectés.

Comment exercer vos droits ?

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation, leur portabilité ou vous opposer à certains traitements. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les traitements antérieurs à ce retrait.

1. Écrivez à rgpd@mf-aquitaine.fr ou adressez un courrier à l’association, à l’attention de Jérémy Dupeyrat.
2. Précisez le service concerné, l’adresse e-mail utilisée et votre demande. N’envoyez pas spontanément de copie de pièce d’identité ; une vérification proportionnée pourra être demandée en cas de doute raisonnable.
3. Une réponse doit vous être apportée au plus tard sous un mois. Une prolongation de deux mois est possible en fonction de la complexité ou du nombre de demandes ; vous en serez informé dans le premier mois.

Certains droits peuvent être limités par une obligation de conservation ou par les droits d’autres personnes. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Pour une question générale sur le concours, utilisez plutôt notre formulaire de contact.

Évolution de cette politique

Cette page peut être mise à jour lorsque les services ou leurs traitements évoluent. La date de mise à jour est indiquée en tête de page.

Pour mieux comprendre vos droits : informations de la CNIL.